業務フローの整理
誰が入力し、誰が確認するかを可視化。現状の表、連絡方法、例外処理を確認して、改善の順番を決めます。
- 作成・整備するもの
- 業務フロー／入力項目／役割・権限
日々の手作業を見直す
業務管理システム構築
使い慣れた表を、仕事が進む仕組みに。
スプレッドシートを中心に、入力、案件管理、進捗、売上、集計の流れを設計。情報を集めるだけでなく、担当者が確認・判断しやすい管理システムを構築します。
サービスの内容を表したイメージです。画面・数値・人物は、実際の運用記録ではありません。
こんな仕事から、ご相談ください。
- 同じ情報を複数の表に転記している。
- 進捗や対応漏れを、口頭で毎回確認している。
- 月末の集計が、特定の人にしか分からない。
支援内容
何を、どこまでお手伝いするか。
仕組みと担当範囲をそろえてから、進めます。
管理シートの設計
案件、担当者、期限、状態などを一元管理。入力しやすく、必要な情報を見つけやすい形に整えます。
- 作成・整備するもの
- 管理表／入力規則／検索・絞り込み
自動集計・自動処理
進捗、売上、担当者別の数値などを集計。繰り返す処理をGAS等で整理し、人が判断する工程を残します。
- 作成・整備するもの
- 集計／ダッシュボード／処理の自動化
テスト・運用の定着
実務の入力例で動作確認し、エラーや重複への対応も整理。担当者が変わっても使える手順を残します。
- 作成・整備するもの
- テスト／エラー確認／運用手順
対応範囲について以下の操作例は、このホームページ内だけで動く架空データのデモです。Googleスプレッドシートや外部システムとは接続していません。
管理する画面を、触って確認
案件・進捗を一つの一覧に。
このページ内だけで動く、架空データの操作例です。
実際のスプレッドシートとは接続していません。
登録案件4件
未対応1件
完了2件
| 案件 | 取引先 | 担当 | 期限 | 対応状態 |
|---|---|---|---|---|
| 管理表の入力項目整理 | サンプルA社 | 担当A | 9月15日 | 未対応 |
| 投稿予定の確認 | サンプルB社 | 担当B | 9月18日 | 対応中 |
| 月次データ集計 | サンプルA社 | 担当A | 9月10日 | 完了 |
| 請求明細の準備 | サンプルC社 | 担当B | 9月11日 | 完了 |
4件を表示しています。
案件・進捗管理
担当、期限、状態を集約。未対応や確認待ちの仕事を見つけやすくします。
SNS投稿管理
原稿、予定時刻、投稿状態、反応を一元化。発信の準備と確認をつなげます。
売上・月次集計
案件や担当者ごとにデータを集計。明細づくりや次の判断に使える形にします。
過去の画面・取り組み
実際の記録も、ご覧いただけます。
サービス説明のイメージ画像と、実際の記録を分けて掲載しています。
以前共有された画面を匿名加工。投稿情報と実施状況をまとめて管理する事例です。
進め方
相談から、継続運用まで。
- 01
現状の仕事を整理
- 02
項目と管理画面を設計
- 03
試作・テスト
- 04
運用・改善
ご相談について
手が回らない仕事から、
お聞かせください。
必要なサービスが決まっていなくても大丈夫です。
今の仕事の進め方から、一緒に整理します。